組織設計:與企業(yè)共同發(fā)展(二)
組織設計新趨勢:扁平化、無邊界管理和虛擬組織
市場要求企業(yè)快速反應,管理層級過多導致溝通渠道不暢,員工要求授權的呼聲越來越高,這些問題需要在組織設計時加以考慮,于是出現(xiàn)組織設計新趨勢,其中具有代表性的三種為“扁平化、無邊界管理和虛擬組織”。
扁平化指通過減少管理層級,增加管理幅度,強調員工授權,來提高員工的通才性和靈活性,有助于組織獲得多方面的信息,達到全面的交流與溝通,提高企業(yè)應對快速多變的市場環(huán)境的能力。隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展,信息與科技貫穿整個經(jīng)營活動,為組織的扁平化創(chuàng)造條件。微軟憑借其強大的信息技術,打造“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”將扁平化發(fā)展到登峰造極的程度,微軟的日常工作都在“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”之上,數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)最大的一個好處是,它能讓壞消息傳得快,當公司的肌體任何地方出了問題,不用一級一級匯報,相關人員就能馬上知道。
扁平化還需要打破組織的邊界。一般說來企業(yè)存在三種基本邊界,首先是等級邊界,即由于地位不同導致的垂直邊界;其次是職能邊界,由于職能不同導致的水平邊界;還有組織與外界之間的邊界,即企業(yè)與客戶之間的邊界。對于跨國公司而言還存在全球差異邊界,即不同地理位置的市場之間以及不同地區(qū)文化之間的邊界。美國通用電氣公司由于發(fā)現(xiàn)基于邊界的傳統(tǒng)管理方法抑制了組織整合資源的能力,而采取一種新的管理方法——無邊界管理,韋爾奇在公司內部推行創(chuàng)新,營造相互信任的氛圍,倡導有效溝通。韋爾奇曾精辟地指出:“一個公司就像一座大樓,它分為若干層,而每一層又隔了很多小房子,我們就是要把這些隔層盡量地打掉,讓整個房子變成一體。”
現(xiàn)在虛擬組織已經(jīng)發(fā)展到整個供應鏈,許多企業(yè)傾向于控制最關鍵的核心功能,如研究開發(fā)以及市場營銷等,而把生產(chǎn)等活動從企業(yè)經(jīng)營中分離出去,以分包的形式借助于眾多獨立的生產(chǎn)供應商完成。在這種組織體系下,供應商與企業(yè)不屬于同一個公司,但在共同的戰(zhàn)略和政策體系下運營,形成一種具有一體化效應的虛擬組織。企業(yè)通過保持供應鏈的核心企業(yè)位置來保持領導地位,同時企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)調整,規(guī)模調整,甚至組織結構的調整都可以通過對生產(chǎn)供應商的重新組合來完成。如香港利豐集團,由國際貿易起家,現(xiàn)在通過向供應鏈上下游延伸,企業(yè)價值鏈已經(jīng)發(fā)展到包括產(chǎn)品的設計、生產(chǎn)、銷售、運送、售后服務等各個環(huán)節(jié),利豐集團通過設計能力、市場動態(tài)把握以及客戶服務等核心競爭力成為供應鏈的管理者,整套增值服務的提供商。
組織設計:高層發(fā)起、HR執(zhí)行
通常情況下,組織設計是由企業(yè)高層發(fā)起的,因為高層更多地承擔著實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的重大職責,組織設計就是為了能夠落實和完成經(jīng)營戰(zhàn)略。同時,組織設計也必須得到企業(yè)高層的支持,因為多數(shù)情況下,組織設計表現(xiàn)為組織結構的調整,而組織結構調整的影響不亞于一場變革,既然是變革,就必然引發(fā)相關利益群體的矛盾。于是,組織設計是以慷慨激昂,朝著實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的方向前進,還是被迫妥協(xié)、在原有的基礎上修修補補,企業(yè)高層的支持是關鍵因素!
組織設計完成后,管理能否順暢,還需要具備兩個基本條件:一是企業(yè)擁有完備的、能力較強的人力資源管理團隊;二是不斷完善職務描述體系的建設,明確各部門職責、工作合作流程,編制并更新各崗位的職務說明書,內容包括崗位設置目的、工作職責和任職資格等。人力資源管理部門的組織管理工作流程可以為:
1.深刻理解企業(yè)的運營模式,并準確界定實現(xiàn)戰(zhàn)略所需要的核心能力;
2.建立“職位審核制度”——每隔一定時間(通常是一個季度或半年),對所有的正在使用的崗位職責進行一次梳理,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;
3.統(tǒng)一權、責、利——將崗位的工作內容與崗位的權利、責任和收益統(tǒng)一起來;
4.進行人才盤點——了解員工的素質和能力,參照任職資格要求,對暫時不符合要求的員工進行崗位培訓,或者進行轉崗,最終使得每位員工能夠勝任自己的職位,實現(xiàn)組織發(fā)展和員工職業(yè)發(fā)展的雙贏。
現(xiàn)代組織理論認為,沒有一種一成不變的最好的組織形式,組織需要根據(jù)環(huán)境而發(fā)生變化,在組織結構與環(huán)境之間存在一種“最適狀態(tài)”,在一種環(huán)境下適用的組織結構不一定適用于另一種環(huán)境。正如我們知道一種時尚裝束不能適合所有人,有人身材高挑,有人嬌小玲瓏,只有選擇適合自己的時尚裝束才能襯托出獨特的氣質。組織設計也需要在吸收新趨勢的啟發(fā)后,在內部一致性和外部環(huán)境適應性間尋求最佳點,最終形成適合企業(yè)的組織結構,愿每個企業(yè)都能夠追求到適合自己的時尚!