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管理誤區:局限思考

  我們長久以來被灌輸固守本職的觀念,這種觀念如此強烈,以致將自身跟工作混淆。八十年代初,美國有一家大型鋼鐵公司把旗下的工廠關閉了。該公司提供所有被調職的鋼鐵廠“工人新的工作訓練。但是訓練從未發揮效用,這些工人最后大多陷入失業或打零工的困境。一群心理學家應邀到該公司找出問題的癥結,結果發現這些鋼鐵廠工人面臨強烈的認同危機。這些工人說:“我怎能夠做其他工作?我是個車床工。”

    當一般人被問起如何維生時,大多數人都是敘述他們天天在做的工作,而不會擴大范圍去說明他們企業的目標是什么。多數人認為自己對于整體只有很小或毫無影響能力。他們在自己的工作崗位上埋首苦干,結果把自己的責任局限于職務范圍之內。
  最近,底特律一家汽車公司的主管告訴我,他們拆解了一輛日本進口車,目的是要廠解某項裝配流程:為什么日本人能夠以較低的成本做到超水準的精密度與可靠性?他們發現不同處在于:日本車在引擎蓋上的三處地方,使用相同的螺栓去接合不同的部分。而美國汽車同樣的裝配,卻使用了三種不同的螺栓,使汽車的組裝較慢和成本較高。為什么美國公司要使用三種不同的螺栓呢?因為在底特律的設計單位有三組工程師,每一組只對自己的零件負責。日本的公司則由一位設計師負責整個引擎或范圍更廣的裝配。
  諷刺的是這三組美國工程師,每一組都自認他們的工作是成功的,因為他們的螺栓與裝配在性能上都不錯。
    當組織中的人只專注于自身職務上,他們便不會對所有職務互動所產生的結果有責任感。就算對結果失望,可能也察覺不出何以如此。大家只會認為一定有人搞砸了。現代組織功能導向的設計,將組織依功能切割分工,更加深了這種學習智障。

 

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