績效考核的一般程序
第一:制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
第二:實(shí)施績效考核。將員工的實(shí)際工作績效與制定的績效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,加以評估??己说臅r機(jī)應(yīng)選擇在上一個工作周期之后和下一個工作周期之前,以便總結(jié)前段工作和下期工作的目標(biāo)。一般企業(yè)會選擇半年和一年作為考核周期。考核的實(shí)施主要有以下幾個步驟:
針對不同的考核對象,確定考核內(nèi)容即考核的維度、亞維度及權(quán)重——在此基礎(chǔ)上,制定考核用表。針對不同的考核者、被考核者,設(shè)計(jì)不同的考核表??己吮響?yīng)以全面、易于理解、可操作為標(biāo)準(zhǔn)。——對考核者進(jìn)行培訓(xùn)??己私Y(jié)果是否客觀,很大程度上取決于考核者對考核及考核制度的認(rèn)識和理解,所以對考核者進(jìn)行培訓(xùn)非常重要。有效的培訓(xùn)可以幫助考核者把握考核的意義、實(shí)施規(guī)則,理解考核內(nèi)容和考核要素,統(tǒng)一考核者相互間的考核評價標(biāo)準(zhǔn),提高考核者的考核能力和指導(dǎo)、監(jiān)督、鼓勵等綜合管理能力。——正式實(shí)施考核。即對員工的工作績效進(jìn)行測定、記錄、分析與評價。——考核結(jié)果的分析與評定??己说挠涗浶枧c既定標(biāo)準(zhǔn)來作分析與評判,從而獲得考核的最后結(jié)論。——對考核結(jié)果進(jìn)行匯總、分析,形成考核報告。
第三:考核結(jié)果的反饋。
主管上級按照正式反饋程序,將考核結(jié)果向員工進(jìn)行反饋,一般采取面談方式。通過反饋,可以加強(qiáng)與員工的溝通,增加彼此的信任,促進(jìn)員工手發(fā)展和本部門工作水平的提高。反饋應(yīng)掌握以下原則:
反饋內(nèi)容要具體。反饋面談時具體的好、壞績效實(shí)例和相應(yīng)的數(shù)據(jù)來支持自己的考核結(jié)論。
雙向溝通。面談時,管理者不能只顧自己長篇大論,更要多傾聽下級的想法。特別是當(dāng)反饋帶有批評性質(zhì)時,更要啟發(fā)、詢問下級,了解下級是否誠心接受。反饋面談時保持雙向溝通才能促使上、下級之間真心交換意見,共同解決問題。
方法要因人而異。由于個性的差異,每個下級公款于反饋的態(tài)度是不一樣的。因此,管理者在反饋面談時不能固守一種模式,而要隨機(jī)應(yīng)變,多觀察,多了解,針對不同個性、不同狀況的下級采用適當(dāng)?shù)姆答伔椒ā?/span>
要經(jīng)常進(jìn)行。除在半年度和年度考核結(jié)束后才進(jìn)行反饋外,還要在平時進(jìn)行一系列持續(xù)的非正式反饋。也就是說,管理者應(yīng)該在日常管理工作中針對下級的績效表現(xiàn)進(jìn)行及時的反饋。這種反饋常常是非正式的,但它對于幫助下級提高工作績效卻起著重要的作用,而且下級也樂于接受這種及時而具體的非正式反饋,因此,管理者應(yīng)該善于運(yùn)用這種非正式反饋,使之成為正式反饋的有益補(bǔ)充。